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Datenverfügbarkeit

Für die Kriterien Datenverfügbarkeit und Erhebungsaufwand ist es sinnvoll, eine gemeinsame Informationsgrundlage zu erstellen und dann für die Bewertung beider Aspekte zu verwenden.

Welcher Erhebungsaufwand vertretbar ist, steht im direkten Verhältnis zur Relevanz des Qualitätsindikators. Ist das Versorgungsniveau insgesamt niedrig bei einer hohen Fallzahl und ist der erwartete Nutzen groß, kann auch ein höherer Erhebungsaufwand gerechtfertigt sein.

Die Anwendung dieses Gütekriteriums ist nur sinnvoll bei einer prospektiven Bewertung (Weiter- oder Neuentwicklung) von Qualitätsindikatoren. Liegen Ergebnisse zur Bewertung der Versorgungsqualität zu dem betreffenden Qualitätsindikator zum Zeitpunkt der (retrospektiven) Bewertung bereits vor, so dass die Arbeit für die Erhebung bereits geleistet wurde, so spielt der Erhebungsaufwand für die Verwendung dieser Ergebnisse keine Rolle mehr.

Definition
Die Daten werden beim Leistungserbringer routinemäßig dokumentiert oder die Erhebung erfordert vertretbaren zusätzlichen Aufwand.

Kernaussage
Folgende Aussage wird bewertet: "Die Daten werden beim Leistungserbringer routinemäßig dokumentiert oder die zusätzliche Erhebung erfordert vertretbaren Aufwand.“

Informationsgrundlage für die Bewertung
Zur Bewertung der Kernaussage werden alle für die Berechnung des Qualitätsindikators genutzten Daten gelistet. Eine Unterscheidung in administrative Routinedaten, die ohne Zusatzaufwand verfügbar sind, klinische Routinedaten, die nur im Falle softwaregestützter medizinischer Dokumentationssysteme ohne Zusatzaufwand verfügbar sind, und Daten, welche speziell für die Qualitätssicherung erhoben und erfasst werden müssen und immer mit Zusatzaufwand verbunden sind ist sinnvoll (Tabelle)

Art der Daten Verfügbarkeit, Erhebungs- und Erfassungsaufwand
Administrative Routinedaten Daten sind bereits elektronisch erfasst und in Datenbanken verfügbar
Klinische Routinedaten
Daten sind auf Papier verfügbar müssen aber, wenn nicht bereits in Datenbanken verfügbar, noch elektronisch erfasst werden
Zusätzlich zu erhebende Daten Daten müssen zusätzlich erhoben und elektronisch erfasst werden

Tabelle: Verfügbarkeit, Erhebungs- und Erfassungsaufwand unterschieden nach Art der Daten

Die Bewertungsergebnisse der Gütekriterien der Kategorie Relevanz sollten für die Bewertung der Datenverfügbarkeit bereits vorliegen, um den Erhebungsaufwand im Verhältnis zur Relevanz bewerten zu können. 

Bewertungsprozess
Nachdem alle Bewerter die Informationsgrundlagen zur Kenntnis genommen und verstanden haben, bewerten sie die Kernaussage. Der jeweilige Erhebungsaufwand ergibt sich aus der Komplexität und Fülle der Daten. Der Bewertungsprozess ist detailliert in der Anlage 1 beschrieben.

Bewertungsstufen
1 = trifft nicht zu
2 = trifft eher nicht zu
3 = trifft eher zu
4 = trifft zu
Enthaltung