Datenmanagement
Die technischen Anforderungen an die Verfahren zur Datenerfassung, Plausibilitätsprüfung und Datenübermittlung wurden in formalen Regelwerken zusammengefasst, die für den Erfassungszeitraum (Aufnahmedatum von 01.01. bis 31.12.2005, Entlassungsdatum bis 31.01.2006) Gültigkeit besaßen (Tabelle 3). Diese Regelwerke werden für jedes Erfassungsjahr ausgehend von den Auswertungskonzepten und der inhaltlichen Datensatzdefinition weiterentwickelt.
Sie enthalten für die dokumentationspflichtigen Leistungsbereiche jeweils die Datensätze, Schlüsseldefinitionen, Plausibilitätsregeln und Exportformate. Für das Erfassungsjahr 2005 wurden sie in der BQS-Spezifikation für QS-Dokumentationssoftware 8.0 zusammengefasst und am 30.06.2004 veröffentlicht. Es wurden zwei Service-Releases veröffentlicht, welche Anpassungen an die Klassifikationen, Prozeduren- und Entgeltkataloge sowie Verbesserungen innerhalb von Definitionen und Plausibilitätsprüfungen der Datensätze enthielten. Im Erfassungsjahr 2005 wurden innerhalb der Datensätze für die 20 medizinischen und pflegerischen Leistungsbereiche mit 170 Qualitätszielen rund 1.800 Datenfelder und rund 2.400 Plausibilitätsregeln bereitgestellt.
Die BQS-Spezifikation für QS-Dokumentationssoftware wurde 2005 von einer Vielzahl von Softwareherstellern in ihren Produkten umgesetzt. In den meisten Softwarehäusern erfolgte die Umsetzung der BQS-Spezifikation in die Softwareprodukte (sog. Parsing) bereits automatisiert über ein Entwicklungssystem.
Die BQS veröffentlicht auf ihrer Homepage jeweils aktuelle Übersichten über Softwareanbieter und den Leistungsumfang ihrer Produkte.